اجلاس میں جاری خصوصی مختصر نظرثانی کے کاموں کی پیش رفت اور قانون ساز اسمبلی کے آئندہ عام انتخابات کی ابتدائی تیاریوں کے حوالے سے جائزہ اجلاس منعقد ہوا۔

دہرادون۔ چندر بھوشن کمار، ڈپٹی الیکشن کمشنر، انڈیا، میٹنگ کے پہلے مرحلے میں، 01 جنوری 2022 کی کوالیفائنگ تاریخ کی بنیاد پر، جاری خصوصی مختصر نظر ثانی کے کاموں کی پیش رفت، اور آئندہ عام انتخابات کے لیے ابتدائی تیاریوں کے بارے میں۔ الیکشن کمیشن کی صدارت میں چیف الیکٹورل آفیسر، اتراکھنڈ سوجنیا اور ریاست کے مختلف دیگر محکموں کے سینئر افسران کے ساتھ الگ الگ جائزہ میٹنگیں ہوئیں۔
         ڈپٹی الیکشن کمشنر کی جانب سے فی الحال قانون ساز اسمبلی کی ووٹر لسٹ پر نظرثانی کے سلسلے میں چیف الیکٹورل آفیسر کو ہدایت کی گئی کہ 01 جنوری 2022 کی کوالیفائنگ تاریخ کی بنیاد پر تمام اضلاع کے انتخابات کے ناموں کو حاصل کیا جائے۔ زیادہ سے زیادہ اہل شہری ووٹر لسٹ میں شامل ہوں۔افسران، الیکٹورل رجسٹریشن آفیسرز کو ہدایت کی جائے۔ ایسے پولنگ مقامات اور اسمبلی حلقوں کی نشاندہی کریں جہاں 18-19 سال کی عمر کے نوجوانوں کی رجسٹریشن بہت کم ہے۔ زیادہ سے زیادہ نوجوانوں کے نام ووٹر لسٹ میں شامل کرانے کے لیے مختلف اسکولوں/کالجوں اور فنی تعلیمی اداروں میں خصوصی کیمپ لگانے کی بھی ہدایات جاری کی گئیں۔ اسی طرح تمام متعلقہ ڈسٹرکٹ الیکشن آفیسرز/الیکٹورل رجسٹریشن آفیسرز کی توجہ ان اسمبلی حلقوں/پولنگ مقامات پر مبذول کر کے موثر کارروائی کو یقینی بنایا جائے جہاں خواتین ووٹرز کی جنس کا تناسب غیر معمولی ہو۔
           ڈپٹی الیکشن کمشنر کی جانب سے بتایا گیا کہ الیکشن کمیشن آف انڈیا کی ہدایات کی روشنی میں اگر ریاست میں ماضی میں آنے والی الہی آفت میں کسی بھی شہری کا ووٹر فوٹو شناختی کارڈ تباہ یا گم ہو گیا ہو یا خراب ہو گیا ہو تو ایسے علاقے کے متعلق متعلقہ بی ایل او کے ذریعے اس بات کو یقینی بنایا جائے کہ اگر متعلقہ شہریوں کے نام اس علاقے کی ووٹر لسٹ میں درج ہیں تو ان کے ووٹر فوٹو شناختی کارڈ تیار کرکے مفت تقسیم کیے جائیں۔ اسی طرح، اگر آفت سے متاثرہ علاقے کے کسی شہری کا دیگر ریکارڈ تباہ ہو گیا ہو، یا گم ہو گیا ہو یا خراب ہو گیا ہو، اور انتخابی فہرست میں نام درج کروانے کے لیے، فارم-6 میں درخواست کے ساتھ، عمر کا ثبوت (عمر کا ثبوت) 18-21) اگر عمر کے ثبوت کے لیے کوئی ریکارڈ باقی نہیں ہے، تو فارم-6 کے ساتھ، ماں، باپ یا گرو کے دستخط شدہ مقررہ اعلامیہ جمع کرایا جا سکتا ہے۔ ایسے آفات سے متاثرہ علاقوں میں عام لوگوں کی سہولت کے لیے خصوصی کیمپ لگانے کی ہدایات جاری کی گئیں۔